Печать

 

Организация электронных архивов

    

 

     Задача перевода бумажных архивов в электронный вид состоит не только из задачи  сканирования бумажных документов , но и организации удобного хранилища электронных документов , прав доступа к нему и  принципов работы с ним.  К сожалению, вторая задача решается «на коленке» и в результате компания не поучает того эффекта от перевода бумаги в электронный вид. Архив медленно работает, поиск в нем неудобный, документы  долго открываются а некоторых вообще нет. Добавим сюда еще огромный размер архива, дополнительные затраты на оборудование  и сопровождение.  Мы предлагаем  комплексный подход к задаче. И прежде чем проводить собственно сканирование, предлагаем  свои консультационные услуги для организации архива,  описания затрат, расходов  и т.п. Мы предложим удобные варианты форматов, хранения и поиска документов,  поделимся опытом,  проведем необходимые исследования. 

В этом случае  ваша компания получит желаемый результат и инвестиции  в электронный архив окупятся. Для нас в этом случае, работа по сканированию будет выполняться не отдельно, а как часть процесса и мы сможем организовать доступ к тем документам, которые уже переведены в электронный вид и не дожидаться  окончания сканирования всего архива.

Brown Blue Orange